WP1 COORDINAMENTO
Task 1
L’attività di segreteria e coordinamento tecnico-operativo si articola nelle seguenti operazioni: creazione di un archivio documentale (cloude storage), fruibile ai partner per l’intera durata di progetto; convocazioni trimestrali del Comitato di progetto; attività back office/front office; convocazione del GO per adempimenti giuridici, amministrativi e fiscali; servizio di consulenza, supporto gestionale e mantenimento del flusso informativo; trasmissione di indicazioni operative, innovation brokerage e networking.
Task 2
La partecipazione del GO agli incontri del Comitato di progetto, prevista con cadenza trimestrale, sarà supportata dalle seguenti operazioni: pianificazione condivisa e trasmissione anticipata degli indici tematici; creazione ed impiego di supporti multimediali (power point); realizzazione e distribuzione di materiale di supporto cartaceo (timesheet, check di progetto nel formato di relazioni scritte, verbali d’assemblea, altro); raccolta e divulgazione di dichiarazioni di presenza.
Task 3
Tale attività si articola nelle seguenti operazioni: valutare la conformità delle spese ai criteri di imputabilità, pertinenza, congruità e ragionevolezza di cui all’avviso pubblico; gestire il flusso documentale relativo alla rendicontazione delle spese di progetto; assistere le imprese negli adempimenti di carattere amministrativo e finanziario; raccogliere materiale documentale per la predisposizione del rendiconto a corredo delle DDP; elaborare e presentare relazioni intermedie (semestrali) e finali, di cui all’Avviso pubblico.
